Ich nutze eine IMAP-Account in Outlook 2013, und ich habe bemerkt, dass verschiedene Ordner mit „Nur auf diesem Computer“ gekennzeichnet werden. Diese Ordner kann ich in der Tat, auf meinem Server nicht wieder finden.

Das beinhaltet meinen Kalender und meinen Ordner Kontakte, ich kann es mir wirklich nicht leisten, diese Daten zu verlieren.

Was ist der richtige Weg, um sie zu sichern?

In Outlook 2010 wurden sowohl der Kalender, als auch die Kontakt-Daten, in einer separaten pst-Datei, aus den Mail Artikeln, gespeichert. Aber in Outlook 2013 ist das alles in einzelnen IMAP ost-Dateien mit inbegriffen.

Eigentlich sollte ich sagen: „alles kann inklusive sein“. So, wie es nur erforderlich ist, es zu tun, wenn Sie Ihre IMAP-Datendatei als Standard in Outlook 2013 verwenden. Es ist aber durchaus noch möglich, alles so einzurichten, dass es in einer abgetrennten Art und Weise dargestellt wird, wie es in Outlook 2010 der Fall war.

Auf Grund der verschiedenen Konfigurationsoptionen, gibt es verschiedene Möglichkeiten, um eine ordnungsgemäße Sicherung, Ihrer Daten, durchzuführen.

Hinweis: Dies gilt nicht nur, für die Kontakte und den Ordner „Kalender“, sondern für alles Ordner, die mit „Nur auf diesem Computer“ markiert sind. Einschließlich Aufgaben, Notizen und dem Journal Ordner.

Outlook 2010 Methode: Separate IMAP und Nicht-IMAP Daten

In Outlook 2010, war das Festlegen des IMAP-Postfaches als Standard-Datendatei nicht möglich. Aus diesem Grund, musste man einen Ordner festlegen, welcher alle Ihre IMAP-Mail Ordner, ein zusätzliches Ordner-Set (pst-Dateien), die Standard-Mail Ordner (in der Regel leer), und die anderen Standard-Outlook-Ordner wie: Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen und Jornal, beinhalteten.

Wenn Sie diese Methode bevorzugen und weiterhin damit arbeiten möchten, können Sie wie folgt vorgehen:

1. Datei -> Einstellungen -> Einstellungen. . .
2. Wählen Sie die Registerkarte Daten aus.
3. Drücken Sie auf Hinzufügen
4. Wählen Sie eine Outlook-Datei (.pst) erstellen.
5. Legen Sie es als Standard fest.
6. Starten sie Outlook neu.
7. Verschieben Sie die Artikel der Nicht-Mail-Ordner zu ihren Gegenstücken in den pst-Dateien. Um Ihre Kalender Daten, leicht zu bewegen, stellen Sie die Ansicht Ihres Kalenders auf Listenansicht um. Um die lokalen Ordner auf einen Blick zu sehen, ist es am besten, die Ordner-Listen-Navigation, zu verwenden (Tastatur: CTRL + 6)
8. Löschen Sie die nicht-Mail-Ordner aus Ihrem IMAP Account
9. Stellen Sie sicher, dass die neu erstellten pst-Dateien in Ihrem Backup-Plan enthalten sind.

Stellen Sie die pst-Datei, als Standard-Datei ein, um sicherzustellen, dass nicht-synkronisierte Ordner nicht verloren gehen. (Klicken Sie hierfür auf das Bild, um die Dialogsansicht zu sehen)

Outlook 2013 Standard Mailbox: Hinausgehende Dinge kombinieren

Die neue Outlook 2013 Methode, um den nicht-Mail-Ordner innerhalb der IMAP ost-Dateien zu integrieren, hat natürlich seine Vorteile. Vor allem, wenn Sie Outlook mit einem einzigen (IMAP) Konto verwenden, ist diese Konfiguration eine willkommene Abwechslung, da alle Ihre Outlook-Daten in einer einzigen Ordner-Liste enthalten sind.

Wie auch immer, aus technischer und Backup Sicht, ist das keine Änderung, die licht getroffen werden kann. Lassen Sie mich erklären:

– IMAP-Mail-Ordner werden auf dem lokalen Computer in ost-Dateien zwischengespeichert. Dies bedeutet, dass immer eine „Master-Kopie“ existiert. Die Daten auf dem IMAP-Server und Änderungen, werden immer auch auf dem Server repliziert.
– Das Schöne daran ist, wenn dem Zwischenspeicher etwas passieren sollte, würden Sie einfach die ost-Datei des IMAP-Kontos löschen (was früher in Outlook 2010 eine pst-Datei war) und Outlook würde erneut eine Kopie, eines weiteren Zwischenspeichers wiedergeben.
– Ein weiterer Vorteil, liegt darin, dass es keine Notwendigkeit gibt, ein Backup Ihres IMAP-Zwischenspeichers zu erstellen, wenn Sie den Computer einschalten; Konfigurieren Sie einfach den Account neu und Sie sehen, wann der Zwischenspeicher geschaffen wurde.
– Durch das Mischen von lokal gespeicherten Daten („Nur auf diesem Computer“) und Zwischenspeicher-Daten in einer einzigen ost-Datei, können Sie kann es Ihnen nicht mehr passieren, die ost-Datei zu verlieren, da es nicht mehr „nur einen Zwischenspeicher“ gibt.
– Das bedeutet, dass Sie jetzt nur noch den Ordner „Nur auf diesem Computer“ benötigen, um Ihre IMAP-Zwischenspeicherung wiederherzustellen, falls etwas schlimmes passiert, oder Sie zu einem anderen Computer wechseln.

Wenn Sie sich entscheiden, eine Sicherungskopie von Ihrer IMAP ost-Datei zu machen, ist zu beachten, dass dies nur auf diesem Computer mit diesem speziellen Mail-Konto und mit diesem speziellen Mail-Profil gemacht werden kann. Wenn Sie eine Sicherungskopie Ihrer ost-Datei machen möchten und denken, dass Sie es wiederherstellen können, nachdem die Neuerstellung Ihres Mail-Accounts oder Ihres E-Mail-Profils stattgefunden hat, irren Sie sich leider und Ihre lokalen Daten sind verloren. Sie sind in der Lage, Daten aus über ein 3rd-Party-Recovery-Tool zurück zu holen.

Auch wenn die ost-Datei zu dem gleichen IMAP-Postfach gehört, kann die ost-Datei immer noch nicht wiederhergestellt werden, wenn Sie das Konto oder Mail-Postfach neu erstellt haben.

Die einzig unterstützte Methode, um Backups der Ordner mit der Markierung „Nur auf diesem Computer“ zu erstellen, geht durch das Exportieren in eine pst-Datei über Datei -> Öffenen & Exportieren -> Import/Export -> Exportieren in eine Datei -> Outlook-Datei (.pst).

Bevor Sie Ihr gesamtes IMAP-Postfach, in eine pst-Datei exportieren, können Sie auch festlegen, dass nur lokale Ordner exportiert werden. In diesem Fall müssen Sie den Export-Prozess für jeden Ordnerbaum, der mit „Nur auf diesem Computer“ markiert ist, auswählen, um es auf die gleiche pst-Datei zu exportieren.

Persönliche Meinung

Während es toll ist, dass IMAP-Konto jetzt auch als Standard-Datenspeicher in Outlook zu verwenden, überwiegen für mich die Backup Bedenken hinsichtlich der nicht-Mail-Ordner, und die Möglichkeit diese zu nutzen.

Wenn Sie nur den Mail-Ordner Ihres IMAP-Kontos nutzen und keine der anderen Ordner verwenden (oder nur Ihre Kontakte über den Social Connector), dann wird die neue Outlook 2013-Methode eine Verbesserung für Sie sein.

In allen anderen Fällen, und wenn Sie sich um Ihre Daten sorgen, würde ich weiterhin die Outlook 2010-Methode in Outlook 2013 verwenden.