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Das neue IMAP in Outlook 2013

IMAP ist ein wichtiges Protokoll für viele Anwender von Outlook. Wir haben erfahren, dass die meisten Nutzer der Ansicht sind, dass der IMAP Support von Outlook nicht der Qualität entspräche, die man von einem Produkt wie Outlook erwarten würde. Ihr Feedback ist natürlich nicht auf taube Ohren gestoßen und wir haben IMAP nun deutlich mehr Aufmerksamkeit zukommen lassen.
Hier finden Sie die Veränderungen in IMAP, die Sie in Outlook 2013 erwarten:
– Das Synchronisieren und Senden von Nachrichten geschieht nun im Hintergrund. Sie müssen also nicht länger darauf warten, dass die Synchronisation abgeschlossen ist, um Outlook nutzen zu können. Aus allen Rezensionen konnten wir entnehmen, dass die Leistung von Outlook während des Nutzens von IMAP das größte Problem war. Wir glauben, dass diese Änderung die Erfahrung deutlich verbessern wird.
Benachrichtigungen bei neuen Mails werden in Outlook 2013 auch unterstützt. Dies war die zweithäufigste Anfrage, die bei uns eingegangen ist.
– Outlook erkennt jetzt spezielle Ordner in Ihrem Postfach. (Das heißt die IMAP Erweiterung unterstützt nun auch XLIST)
– Sie können selbst wählen, wie viele Mails Sie synchronisieren und lokal speichern wollen, indem Sie Outlook mitteilen, dass es nur Mails synchronisieren soll, die neuer sind als eine bestimmte Anzahl von Monaten. So etwa 3, 6, oder 12 Monate.

Falls Sie in einer Situation arbeiten, in der Bandbreite sehr kostspielig oder anderweitig begrenzt ist, empfehlen wir Ihnen die oben angegebenen Einstellungen zu nutzen, um die Menge der Mails, die Sie synchronisieren, zu limitieren und so die bestmögliche Erfahrung zu gewährleisten.

Dennoch war es uns trotz all der Verbesserungen, die wir IMAP in Outlook 2013 haben zukommen lassen, nicht möglich alle, der von Nutzern wie Ihnen gewünschten Features, zu integrieren. Die zwei nennenswertesten Features in dieser Liste sind:
– Outlook 2013 wird nicht mehr über die Möglichkeit des “nur Kopfzeilen herunterladen“ Modus für IMAP verfügen.
– Auch Kategorien werden noch nicht von IMAP Konten unterstützt.
Wir glauben, dass Outlook die beste Erfahrung bietet, wenn Sie alle Mails heruntergeladen haben und die Personen, die die Funktion des nur-Kopfzeilen-herunterladen-Modus verwenden, von unserer neuen Sync-offline-Einstellung profitieren werden.
Bezüglich der Kategorien ist zu sagen, dass es die dritthäufigste Anfrage ist. Jedoch unterstützt das IMAP Protokoll selbst keine Kategorien. Dementsprechend war es uns nicht möglich, ein Feature zu erstellen, das sicherstellt, dass Kategorien (Farben und Namen der Kategorien eingeschlossen), die Sie einem Computer zuweisen, auf den Servern gespeichert werden und auf all Ihren Computern oder auch nur auf dem gleichen Computer verfügbar wären, falls Sie Ihr Outlook Profil neu erstellen müssen.

Es war uns nur dank Ihres fortlaufenden Feedbacks an das Outlook Team in Bezug auf das Bessergestalten der Erfahrung möglich, IMAP diese Verbesserungen zukommen zu lassen. All Ihre Fragen und Kommentare sind nicht nur willkommen, sondern werden auch genutzt,um Entscheidungen darüber zu treffen, wie man Outlook in der Zukunft noch besser gestalten könnte. Bitte halten sie diesen Zustrom an Informationen aufrecht!

Allie Bellew, Outlook Program Manager

Übernehmen sie die Kontrolle über Ihre Outlook 2013 Add-Ins

Outlook Add-ins bieten viele interessante Features, welche Outlook für ein bestimmtes Szenario anpassen. Auch wenn Sie normalerweise keine Drittanbieter Add-ins erwerben, könnten Sie bereits die Add-ins verwenden, welche mit Outlook installiert werden wie der Outlook Social Connector 2013. Während wir jeden Versuch unternehmen, um sicherzustellen, dass die Add-ins nachtlos in Outlook integriert werden, verhalten sich einige Add-ins auf eine Weise, welche Ihre Outlook-Erfahrung verschlechtern könnte.

Wir haben die Anregungen unserer Kunden zur Kenntnis genommen und eine neue Funktion in Outlook 2013 eingefügt, um Ihnen bei der Verwaltung von diesen Add-ins zu helfen, welche Leistungs- oder Absturz-Probleme verursachen. Wenn ein Add-in außerdem zu lange benötigt, um zu booten, wird Outlook das Add-in automatisch für Sie deaktivieren. Wenn dies geschieht, bietet Outlook eine Warnung in der Informationsleiste, wie unten dargestellt, und Sie können entsprechende Maßnahmen ergreifen.

Wenn Sie den Add-in Problem Alarm sehen, klicken Sie auf die deaktivierte Add-ins Schaltfläche in der Informationsleiste, um das deaktivierte Add-ins Dialogfeld anzuzeigen.

Das deaktivierte Add-ins Dialogfeld

Das deaktivierte Add-ins Dialogfeld lässt Sie Add-ins kontrollieren, welche ein Problem in Outlook verursacht haben. Wenn Sie dieses Dialogfeld anzeigen, werden Sie feststellen, dass Outlook Ihnen darstellen wird, wie viel Zeit das Add-in benötigt hat, um zu starten. Im Beispiel unten hat das Add-in SaveMessageAsPDF verursacht, dass Outlook langsam startet, und hat über 16 Sekunden zu der Startzeit von Outlook hinzugefügt. Wenn Sie auf die Schaltfläche dieses Add-in immer aktivieren drücken, wird Outlook diesem Add-in immer erlauben ausgeführt zu werden, egal wie viel Zeit dies während der Outlook Anlaufzeit erfordert.

Wenn Sie Ihre Meinung ändern sollten

Was passiert, wenn Sie Ihre Meinung ändern sollten? Vielleicht wollen Sie nicht 16 Sekunden warten, bevor Outlook startet. Machen Sie sich keine Sorgen, denn Sie haben immer noch die Kontrolle über Ihre Add-ins. Um das deaktivierte Add-ins Dialogfeld erneut anzuzeigen, klicken Sie auf (Datei | Verwalten von Add-ins in der Backstage-Ansicht):

Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche dieses Add-in deaktivieren, um sicherzustellen, dass dieses Add-in deaktiviert wird und Sie 16 Sekunden bei jedem Start von Outlook zurückgewinnen! Wenn Sie dieses spezielle Add-in irgendwann in der Zukunft erneut benötigen sollten, können Sie immer wieder zu diesem Dialogfeld zurückkehren und das Add-in aktivieren.

Wir wollen Sie vor Add-ins schützen, welche Ihre Outlook-Erfahrung verlangsamen und um sicherzustellen, dass Sie immer die Kontrolle über Ihr Add-ins haben. In einigen Fällen werden sie es vielleicht akzeptabel finden, dass ein Add-in Outlook ein wenig verlangsamt, aber Sie werden bereit sein einen Kompromiss für ein bevorzugtes Feature vorzunehmen, welches das Add-in bereitstellt. Auf der anderen Seite werden Sie vielleicht nicht wollen, dass die Leistung von Outlook für ein Add-in geopfert wird, das auf Ihrem Computer vorinstalliert wurde. Sie haben das letzte Wort und genießen Sie eine größere Kontrolle über die Add-ins, die in Outlook ausgeführt werden.

– Randy Byrne, Outlook Program Manager

Für die etwas praktisch veranlagten und technischen Typen unter euch wird gleich erklärt, wie das Add-in Deaktivierungs-Feature funktioniert. Outlook überwacht die Zeit, die ein Add-in zur Anlaufzeit oder Abschaltzeit von Outlook beiträgt. Outlook überwacht außerdem die Zeit, die ein Add-in benötigt, wenn ein Ordner gewechselt oder ein Element geöffnet wird. Wenn die mediane Zeit, welche über fünf Instanzen einer Performancemessung errechnet wurde, länger als eine Sekunde beträgt, wird Outlook das Add-in automatisch deaktivieren.