IMAP ist ein wichtiges Protokoll für viele Anwender von Outlook. Wir haben erfahren, dass die meisten Nutzer der Ansicht sind, dass der IMAP Support von Outlook nicht der Qualität entspräche, die man von einem Produkt wie Outlook erwarten würde. Ihr Feedback ist natürlich nicht auf taube Ohren gestoßen und wir haben IMAP nun deutlich mehr Aufmerksamkeit zukommen lassen.
Hier finden Sie die Veränderungen in IMAP, die Sie in Outlook 2013 erwarten:
– Das Synchronisieren und Senden von Nachrichten geschieht nun im Hintergrund. Sie müssen also nicht länger darauf warten, dass die Synchronisation abgeschlossen ist, um Outlook nutzen zu können. Aus allen Rezensionen konnten wir entnehmen, dass die Leistung von Outlook während des Nutzens von IMAP das größte Problem war. Wir glauben, dass diese Änderung die Erfahrung deutlich verbessern wird.
– Benachrichtigungen bei neuen Mails werden in Outlook 2013 auch unterstützt. Dies war die zweithäufigste Anfrage, die bei uns eingegangen ist.
– Outlook erkennt jetzt spezielle Ordner in Ihrem Postfach. (Das heißt die IMAP Erweiterung unterstützt nun auch XLIST)
– Sie können selbst wählen, wie viele Mails Sie synchronisieren und lokal speichern wollen, indem Sie Outlook mitteilen, dass es nur Mails synchronisieren soll, die neuer sind als eine bestimmte Anzahl von Monaten. So etwa 3, 6, oder 12 Monate.

Falls Sie in einer Situation arbeiten, in der Bandbreite sehr kostspielig oder anderweitig begrenzt ist, empfehlen wir Ihnen die oben angegebenen Einstellungen zu nutzen, um die Menge der Mails, die Sie synchronisieren, zu limitieren und so die bestmögliche Erfahrung zu gewährleisten.

Dennoch war es uns trotz all der Verbesserungen, die wir IMAP in Outlook 2013 haben zukommen lassen, nicht möglich alle, der von Nutzern wie Ihnen gewünschten Features, zu integrieren. Die zwei nennenswertesten Features in dieser Liste sind:
– Outlook 2013 wird nicht mehr über die Möglichkeit des “nur Kopfzeilen herunterladen“ Modus für IMAP verfügen.
– Auch Kategorien werden noch nicht von IMAP Konten unterstützt.
Wir glauben, dass Outlook die beste Erfahrung bietet, wenn Sie alle Mails heruntergeladen haben und die Personen, die die Funktion des nur-Kopfzeilen-herunterladen-Modus verwenden, von unserer neuen Sync-offline-Einstellung profitieren werden.
Bezüglich der Kategorien ist zu sagen, dass es die dritthäufigste Anfrage ist. Jedoch unterstützt das IMAP Protokoll selbst keine Kategorien. Dementsprechend war es uns nicht möglich, ein Feature zu erstellen, das sicherstellt, dass Kategorien (Farben und Namen der Kategorien eingeschlossen), die Sie einem Computer zuweisen, auf den Servern gespeichert werden und auf all Ihren Computern oder auch nur auf dem gleichen Computer verfügbar wären, falls Sie Ihr Outlook Profil neu erstellen müssen.

Es war uns nur dank Ihres fortlaufenden Feedbacks an das Outlook Team in Bezug auf das Bessergestalten der Erfahrung möglich, IMAP diese Verbesserungen zukommen zu lassen. All Ihre Fragen und Kommentare sind nicht nur willkommen, sondern werden auch genutzt,um Entscheidungen darüber zu treffen, wie man Outlook in der Zukunft noch besser gestalten könnte. Bitte halten sie diesen Zustrom an Informationen aufrecht!

—Allie Bellew, Outlook Program Manager