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Das vollständige Kontaktbearbeitungsformular in Outlook 2013 öffnen

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Wenn wir einen neuen Kontakt in Outlook erstellen, bekommen wir ein übliches Kontakt-Formular, welches wir bereits in vorigen Versionen von Outlook bekommen hatten. Jedenfalls haben wir einmal dieses Formular gespeichert und wie es scheint können wir nicht mehr an es herankommen.

Wenn wir doppelt auf den Kontakt in dem Kontakt-Ordner klicken, öffnet es eine Kontaktkarte, die nur wenige der Details, die wir verändern können und eine Notizabschnitt anzeigt.
Wir bekommen einen ähnlichen Kontaktdialog, wenn wir die Suche Leute Box auf der Schleife benutzen. Ärgerlicherweise geht dieser Kontaktdialog automatisch weg, wenn wir irgendwo anders in Outlook hin klicken.

Wie können wir zu dem vollständigen Kontakt-Formular zurückgelangen und es geöffnet lassen?

Eine der größten Veränderungen in Outlook 2013 ist der Kontaktbereich, der jetzt in „Leute“ neubenannt wurde. Während es funktionell erheblich verbessert wurde, braucht es ein wenig, bis man sich daran gewöhnt hat und versteht, was es tut.

Leute Überblick, Kontaktkarten und Link Kontakte

In dem Leute-Modul benutzt ihr auch automatisch den Leute Überblick. Es ist ein „cleverer“ Überblick, der Kontakte von verschiedenen Quellen in einen einzigen Kontakt kombinieren kann.

Hat man beispielsweise zwei Email-Accounts konfiguriert und ein Kontakt existiert in dem Kontakt-Ordner beider Accounts, so werden die Details von diesen beiden separaten Kontakten in eine einzige Kontaktkarte zusammengefügt.

Notiz: Dies ist nur eine zusammengefügte Ansicht des Kontaktes; es verändert an sich keine Kontakt-Details!

Wenn ihr irgendwelche Soziale Netzwerke Accounts zu Outlook hinzugefügt habt, dann werden die Kontakt-Details auch zu der Kontaktkarte von diesem Kontakt hinzugefügt. Updates, die von diesem Kontakt in einem der Sozialen Netzwerke Accounts, mit dem ihr verbunden seid, gepostet werden, werden in dem Was ist neu Bereich von der Kontaktkarte angezeigt.

 

Quellenüberblick

Also in kurz: Die neue Kontaktkarte beinhaltet die ganzen Information, die ihr von einem bestimmten Kontakt habt, egal wo sie aufbewahrt wird.

Um immer noch zu dem vollständigen Kontaktformular, welches ihr auch bekommt, wenn ihr einen neuen Kontakt erstellt, müsst ihr auf eine der Quellen, die in dem „Quellenüberblick“ Bereich von der Kontaktkarte oder dem Lesebereich des Leute-Moduls klicken.

Das Klicken auf den blauen „Outlook (Kontakte,…)“ Link im Quellenüberblick öffnet das vollständige Kontaktbearbeitungsformular für diesen Kontakt in diesem Kontakt-Ordner oder irgendeinem anderen Ordner, der zwischen den Einschüben bestimmt wurde. Das Klicken auf den LinkedIn oder Facebook Link wird euch zu dem jeweiligen Online-Profil bringen. Wenn dort nur Outlook steht, wird es euch zu dem Kontakt auf der Outlook.com Webseite bringen.

 Noitz: Wenn ihr auf einen Kontakt im Leute-Modul doppelklickt, wird es euch ein begrenztes Kontaktbearbeitungsformular anzeigen, das euch nicht erlaubt die vollständige Kontaktbearbeitung zu öffnen, da es nicht den Quellenüberblick hat.

Öffnet immer das vollständige Kontaktbearbeitungsformular

Wenn ihr den neuen Leuteüberblick und wie es eure Kontakte verlinkt und ein begrenztes Kontaktbearbeitungsformular öffnet, nicht mögt, ist es wirklich einfach, es zu deaktivieren: Ändert euren Überblick in einen anderen.

Nur der Leuteüberblick kombiniert doppelte Kontakte in einen.

Lasst die Kontaktkarte von Suche Leute offen

Um zu verhindern, dass eine Kontaktkarte, die von der Suche Leute Box geöffnet wurde, geschlossen wird, wenn ihr irgendwo anders hin klickt, müsst ihr auf den Pin Icon in der rechten oberen Ecke klicken.

Um es zu schließen, klickt auf das Schließen Icon oder drückt den Pin Icon und klickt irgendwo anders hin, um es automatisch zu schließen.

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Das neue IMAP in Outlook 2013

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IMAP ist ein wichtiges Protokoll für viele Anwender von Outlook. Wir haben erfahren, dass die meisten Nutzer der Ansicht sind, dass der IMAP Support von Outlook nicht der Qualität entspräche, die man von einem Produkt wie Outlook erwarten würde. Ihr Feedback ist natürlich nicht auf taube Ohren gestoßen und wir haben IMAP nun deutlich mehr Aufmerksamkeit zukommen lassen.
Hier finden Sie die Veränderungen in IMAP, die Sie in Outlook 2013 erwarten:
– Das Synchronisieren und Senden von Nachrichten geschieht nun im Hintergrund. Sie müssen also nicht länger darauf warten, dass die Synchronisation abgeschlossen ist, um Outlook nutzen zu können. Aus allen Rezensionen konnten wir entnehmen, dass die Leistung von Outlook während des Nutzens von IMAP das größte Problem war. Wir glauben, dass diese Änderung die Erfahrung deutlich verbessern wird.
– Benachrichtigungen bei neuen Mails werden in Outlook 2013 auch unterstützt. Dies war die zweithäufigste Anfrage, die bei uns eingegangen ist.
– Outlook erkennt jetzt spezielle Ordner in Ihrem Postfach. (Das heißt die IMAP Erweiterung unterstützt nun auch XLIST)
– Sie können selbst wählen, wie viele Mails Sie synchronisieren und lokal speichern wollen, indem Sie Outlook mitteilen, dass es nur Mails synchronisieren soll, die neuer sind als eine bestimmte Anzahl von Monaten. So etwa 3, 6, oder 12 Monate.

Falls Sie in einer Situation arbeiten, in der Bandbreite sehr kostspielig oder anderweitig begrenzt ist, empfehlen wir Ihnen die oben angegebenen Einstellungen zu nutzen, um die Menge der Mails, die Sie synchronisieren, zu limitieren und so die bestmögliche Erfahrung zu gewährleisten.

Dennoch war es uns trotz all der Verbesserungen, die wir IMAP in Outlook 2013 haben zukommen lassen, nicht möglich alle, der von Nutzern wie Ihnen gewünschten Features, zu integrieren. Die zwei nennenswertesten Features in dieser Liste sind:
– Outlook 2013 wird nicht mehr über die Möglichkeit des “nur Kopfzeilen herunterladen“ Modus für IMAP verfügen.
– Auch Kategorien werden noch nicht von IMAP Konten unterstützt.
Wir glauben, dass Outlook die beste Erfahrung bietet, wenn Sie alle Mails heruntergeladen haben und die Personen, die die Funktion des nur-Kopfzeilen-herunterladen-Modus verwenden, von unserer neuen Sync-offline-Einstellung profitieren werden.
Bezüglich der Kategorien ist zu sagen, dass es die dritthäufigste Anfrage ist. Jedoch unterstützt das IMAP Protokoll selbst keine Kategorien. Dementsprechend war es uns nicht möglich, ein Feature zu erstellen, das sicherstellt, dass Kategorien (Farben und Namen der Kategorien eingeschlossen), die Sie einem Computer zuweisen, auf den Servern gespeichert werden und auf all Ihren Computern oder auch nur auf dem gleichen Computer verfügbar wären, falls Sie Ihr Outlook Profil neu erstellen müssen.

Es war uns nur dank Ihres fortlaufenden Feedbacks an das Outlook Team in Bezug auf das Bessergestalten der Erfahrung möglich, IMAP diese Verbesserungen zukommen zu lassen. All Ihre Fragen und Kommentare sind nicht nur willkommen, sondern werden auch genutzt,um Entscheidungen darüber zu treffen, wie man Outlook in der Zukunft noch besser gestalten könnte. Bitte halten sie diesen Zustrom an Informationen aufrecht!

—Allie Bellew, Outlook Program Manager

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Ein Outlook Kalender, der Dir hilft, immer den Überblick zu haben

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Wir wissen, dass viele von Euch den Kalender nutzen, um Besprechungen und Termine miteinander abzugleichen. Wir wissen auch, dass eine andere übliche Nutzung das Auffinden von kurzen Gedächtnisstützen ist. Betrachten wir nun, was möglich ist, dir bei diesen kleinen Gedächtnisstützen zu helfen.

Kalender Schnelleintrag

Wir haben gehört, dass die meisten von Euch die Monatsübersicht bevorzugen, um die täglichen Termine sehen und gleichzeitig weiter nach vorne schauen zu können, um die kommenden Termine im Blick zu haben. Vielleicht siehst Du gerade, dass Paulas Kuchenverkauf nächste Woche stattfindet und du willst dein berüchtigtes Bananenbrot mitbringen. Also notierst du eine Gedächtnisstütze für dich selbst, dass du für nächste Woche Bananen kaufen musst. Wenn du dich in der Monatsübersicht befindest, haben wir es einfach für dich gemacht, dir etwas zu notieren, um an zu erledigende Dinge erinnert zu werden. Nur auf einen bestimmten Tag klicken und einfach losschreiben!

Kalender Eintragsübersicht

Und wenn du vergessen hast, wann Paulas Kuchenverkauf endet, wirst du mit einem flüchtigen Blick auf die Eintragsübersicht erinnert. Einfach nur die Maus über den Eintrag ziehen.

Vorausschau

Damit du immer den Überblick behälst, haben wir zusätzlich folgende Eigenschaften eingefügt, die dir helfen, in der Zukunft zu planen.

Im linken Ordnerfenster zeigen wir jetzt standardmäßig zwei Monate geleichzeitig an, sodass es besonders am Ende des Monats einfacher wird, etwas im nächsten Monat zu planen.

Wenn du wie ich vorzugsweise in der Wochenübersicht arbeitest, weil du einen vollen Kalender hast, wird dir der horizontale, blaue Balken aufgefallen sein, der sich quer über deine Kalenderansicht zieht. Der Balken zeigt die aktuelle Uhrzeit an (z.B. 15:30 Uhr) und hilft dir, schnell festzustellen, welche kommenden Termine zur gleichen Zeit eingetragen sind.

Probier die Eigenschaften einfach aus und teile mir in den Kommentaren unten mit, was du davon hälst!

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Übernehmen sie die Kontrolle über Ihre Outlook 2013 Add-Ins

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Outlook Add-ins bieten viele interessante Features, welche Outlook für ein bestimmtes Szenario anpassen. Auch wenn Sie normalerweise keine Drittanbieter Add-ins erwerben, könnten Sie bereits die Add-ins verwenden, welche mit Outlook installiert werden wie der Outlook Social Connector 2013. Während wir jeden Versuch unternehmen, um sicherzustellen, dass die Add-ins nachtlos in Outlook integriert werden, verhalten sich einige Add-ins auf eine Weise, welche Ihre Outlook-Erfahrung verschlechtern könnte.

Wir haben die Anregungen unserer Kunden zur Kenntnis genommen und eine neue Funktion in Outlook 2013 eingefügt, um Ihnen bei der Verwaltung von diesen Add-ins zu helfen, welche Leistungs- oder Absturz-Probleme verursachen. Wenn ein Add-in außerdem zu lange benötigt, um zu booten, wird Outlook das Add-in automatisch für Sie deaktivieren. Wenn dies geschieht, bietet Outlook eine Warnung in der Informationsleiste, wie unten dargestellt, und Sie können entsprechende Maßnahmen ergreifen.

Wenn Sie den Add-in Problem Alarm sehen, klicken Sie auf die deaktivierte Add-ins Schaltfläche in der Informationsleiste, um das deaktivierte Add-ins Dialogfeld anzuzeigen.

Das deaktivierte Add-ins Dialogfeld

Das deaktivierte Add-ins Dialogfeld lässt Sie Add-ins kontrollieren, welche ein Problem in Outlook verursacht haben. Wenn Sie dieses Dialogfeld anzeigen, werden Sie feststellen, dass Outlook Ihnen darstellen wird, wie viel Zeit das Add-in benötigt hat, um zu starten. Im Beispiel unten hat das Add-in SaveMessageAsPDF verursacht, dass Outlook langsam startet, und hat über 16 Sekunden zu der Startzeit von Outlook hinzugefügt. Wenn Sie auf die Schaltfläche dieses Add-in immer aktivieren drücken, wird Outlook diesem Add-in immer erlauben ausgeführt zu werden, egal wie viel Zeit dies während der Outlook Anlaufzeit erfordert.

Wenn Sie Ihre Meinung ändern sollten

Was passiert, wenn Sie Ihre Meinung ändern sollten? Vielleicht wollen Sie nicht 16 Sekunden warten, bevor Outlook startet. Machen Sie sich keine Sorgen, denn Sie haben immer noch die Kontrolle über Ihre Add-ins. Um das deaktivierte Add-ins Dialogfeld erneut anzuzeigen, klicken Sie auf (Datei | Verwalten von Add-ins in der Backstage-Ansicht):

Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche dieses Add-in deaktivieren, um sicherzustellen, dass dieses Add-in deaktiviert wird und Sie 16 Sekunden bei jedem Start von Outlook zurückgewinnen! Wenn Sie dieses spezielle Add-in irgendwann in der Zukunft erneut benötigen sollten, können Sie immer wieder zu diesem Dialogfeld zurückkehren und das Add-in aktivieren.

Wir wollen Sie vor Add-ins schützen, welche Ihre Outlook-Erfahrung verlangsamen und um sicherzustellen, dass Sie immer die Kontrolle über Ihr Add-ins haben. In einigen Fällen werden sie es vielleicht akzeptabel finden, dass ein Add-in Outlook ein wenig verlangsamt, aber Sie werden bereit sein einen Kompromiss für ein bevorzugtes Feature vorzunehmen, welches das Add-in bereitstellt. Auf der anderen Seite werden Sie vielleicht nicht wollen, dass die Leistung von Outlook für ein Add-in geopfert wird, das auf Ihrem Computer vorinstalliert wurde. Sie haben das letzte Wort und genießen Sie eine größere Kontrolle über die Add-ins, die in Outlook ausgeführt werden.

– Randy Byrne, Outlook Program Manager

Für die etwas praktisch veranlagten und technischen Typen unter euch wird gleich erklärt, wie das Add-in Deaktivierungs-Feature funktioniert. Outlook überwacht die Zeit, die ein Add-in zur Anlaufzeit oder Abschaltzeit von Outlook beiträgt. Outlook überwacht außerdem die Zeit, die ein Add-in benötigt, wenn ein Ordner gewechselt oder ein Element geöffnet wird. Wenn die mediane Zeit, welche über fünf Instanzen einer Performancemessung errechnet wurde, länger als eine Sekunde beträgt, wird Outlook das Add-in automatisch deaktivieren.

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Das neue Kontakte-Netzwerk in Outlook 2013

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Menschen überall

Haben Sie sich schon einmal gefragt, was eine Person macht, die Sie seit einer Weile nicht gesprochen haben? Wollen Sie herausfinden, was es Neues bei jemandem gibt, bevor sie eine E-Mail an diese Person senden oder sie anrufen? Wenn Sie diese Fragen mit JA beantwortet haben, ist Office 2013 genau das richtige Produkt für Sie.

Office 2013 versammelt alle Menschen, die Ihnen wichtig sind an einem Ort. Sie können Kontakte aus mehreren E-Mail-Konten und Updates aus sozialen Netzwerken wie Facebook und LinkedIn einsehen. Office 2013 macht es Ihnen leicht, diese Dinge mit den Menschen zu erledigen.

Wenn Sie wie die meisten Leute sind, haben Sie Kontaktinformationen über mehrere verschiedene Quellen verteilt. Zum Beispiel ist Wendy ein Facebook-Freund, eine LinkedIn-Verbindung, und ich habe ihre persönliche Handynummer in Outlook gespeichert. In Office können wir alle Daten von Wendy aus diesen verschiedenen Quellen an einem Ort sehen:

Outlook wird Sozial

Um die Facebook und LinkedIn Daten einer Person in Office zu sehen, müssen Sie nur Outlook mit diesen sozialen Netzwerken verbinden. Sie können dies sehr leicht tun, indem Sie auf die Datei Kontoeinstellungen> Social Network Konten gehen. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort für Facebook und LinkedIn ein und Office wird Ihnen die Kontaktdaten, Bilder, letzte Aktivitäten, Geburtstag usw. aus diesen Quellen präsentieren.

Office 2013 respektiert jedoch die Privatsphäre-Einstellungen der Benutzer auf Facebook und LinkedIn. Office wird nur Ihre Daten von Facebook und LinkedIn anzeigen, wenn Ihre Privatsphäre-Einstellungen erlauben, dass andere Menschen diese Daten sehen.

 

Diese Kontakt-Karte kann durch das Schweben, Klicken oder Doppelklicken auf eine Person überall in Office angezeigt werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Bemerkungen in Word, Kontakte in Lync und E-Mail-Empfänger in Outlook usw.

Kontakte-Netzwerk (Hub)

Die Ansicht von allen Menschen, welche eingesehen werden kann, indem Sie auf die Schaltfläche Personen in Outlook 2013 klicken, wurde ebenfalls aktualisiert. Dieses saubere, neue UI macht es einfach, die Kontaktdaten (aus den verschiedenen Quellen) einer Person schnell im Vorschaufenster einzusehen. Sie können ebenfalls sehr einfach durch nur einen Klick direkt aus dem Vorschaufenster mit Ihren Kontakten kommunizieren.

 

Leistungsstarke, einfache Suche und Zugriff auf Ihre Favoriten

Sie können jemanden auch für einen einfachen Zugang zu Ihren Favoriten pinnen. Das heißt, Sie können Leute wie Anmerkungen bei Ihren Word-Dokumenten, Lync Freunden oder PowerPoint Autoren zu Ihren Favoriten pinnen. Später ist alles, was Sie tun müssen, um die Kontaktinformationen der Leute zu sehen, über die Menschen mit Ihrer Maus zu schweben, wie unten gezeigt wird:

 

Die einheitliche Personen-Suche ist vom „People Peek“ (rechts über dem Favoriten Abschnitt) zugänglich, und von der Multifunktionsleiste. Dies hilft Ihnen dabei, Menschen aus allen Ihren Kontakten zu finden, zum Beispiel aus Ihrem Unternehmens Adressbuch, Menschen denen Sie häufig E-Mails senden, und unterstützende IM-Anbieter wie Lync.

Leistungsstarke Bearbeitung

Wenn Sie Ihre Kontakte effektiv verwalten, um ihre Informationen aktuell zu halten, werden Sie die neue Inline-Editier-Funktion in Outlook 2013 lieben. Klicken Sie einfach die Schaltfläche „Bearbeiten“ auf der Kontaktkarte und beginnen mit der Eingabe. Zum Beispiel macht diese leistungsstarke Funktion es einfacher als je zuvor, ein Feld hinzuzufügen, wie beispielsweise eine zweite private Telefonnummer.

 

Probieren Sie diese neuen, coolen und personenzentrischen Funktionen in Outlook schon heute aus. Lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, was Sie denken!

– Rubaiyat Khan, Program Manager

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