Wahrscheinlich ist Ihnen schon aufgefallen, dass Ihr Büronachbar Outlook anders benutzt als Sie. Für manche Zeitgenossen ist Outlook vor allem ein System zur Arbeitsorganisation, andere verwenden es, um über öffentliche Ordner gemeinsam Dokumente zu bearbeiten, und wiederum andere verwalten damit fremde Kalender. Doch fast jeder Outlook-Nutzer liest seine E-Mails über Outlook – und benutzt dabei die Nachrichtenliste.
Natürlich werden wir keinen Innovationspreis für den Namen gewinnen, aber die Nachrichtenliste ist, einfach gesprochen, die Liste aller E-Mails, die Sie über Outlook lesen. Wie andere Teile von Outlook ist sie sehr vielseitig einstellbar, und so könnte Ihre Liste anders aussehen als etwa die Ihres Abteilungsleiters. Für Outlook 2013 haben wir die Nachrichtenliste generalüberholt und dabei ins Auge gefasst, wie die Nutzer ihn tatsächlich verwenden.
Moderne Darstellung
Ihnen ist vielleicht aufgefallen, dass das neue Outlook ein wenig anders aussieht als seine Vorgänger. Die neue Nachrichtenliste ist da keine Ausnahme. Bei der Darstellung wurde gründlich aufgeräumt, um Ihre E-Mails ins Zentrum der Aufmerksamkeit zu rücken, und Ihrem PC eine moderne und frische Darstellung zu ermöglichen. Outlook und die Outlook Web App teilen die gleichen Designprinzipien, und Sie werden feststellen, dass sich die Nachrichtenlisten beider Produkte sehr ähnlich sehen. [PLATZHALTER GRAFIK]
Bestmögliches Lesen
Das neue Design der Nachrichtenliste macht sie jedoch nicht nur aufgeräumter, sondern auch funktioneller. Wir sind dem Microsoft-weitem Prinzip gefolgt, den Menschen an die erste Stelle zu rücken, indem wir die Personennamen in der Nachrichtenliste hervorstehen lassen. Unsere Nachforschungen belegen, dass die Suche nach dem Absender eine der meistgenutzten Arten ist, einzelne E-Mails zu finden. Egal ob Sie also die klassische Kalenderanzeige oder die trendige Verlaufsanzeige benutzen, Sie werden die Namen der Absender in einer vergrößerten Schrift über jeder Nachricht finden. Das macht es einfacher, „diese eine Nachricht von Jenny“ zu suchen und zu finden.
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Zudem haben wir den freien Platz zwischen den Nachrichten optimiert, um eine größtmögliche Lesegeschwindigkeit zu ermöglichen. Zwar werden Sie nicht so viele Nachrichten auf einmal auf dem Bildschirm angezeigt bekommen, doch wir haben die besten Kombinationen zum Suchen und Lesen von Nachrichten gründlich getestet.
Wir haben von unseren Kunden gehört, dass der „Ungelesen“-Status beim Lesen von E-Mails sehr wichtig ist, daher haben wir sichergestellt, dass ungelesene E-Mails in Ihrem Posteingang durch die neue blaue Farbe von Outlook hervorgehoben werden. Dies betrifft nicht nur den Text selbst, sondern auch eine Balkenanzeige am linken Rand jeder Nachricht. Dieser Balken macht es so einfach wie noch nie, sich auf seine ungelesenen Nachrichten zu konzentrieren.
Endlich müssen Sie nicht mehr jede Mail einzeln öffnen, um eine bestimmte zu finden – wir haben eine einzeilige Vorschau für jede E-Mail in der Nachrichtenliste hinzugefügt.
Die wenigen Worte, die eine Vorschau ermöglicht, verbessern Ihre Möglichkeiten erheblich, einzelne Nachrichten ausfindig zu machen und neue E-Mails zu überfliegen, um immer auf dem Laufenden in Ihrem Posteingang zu sein. Sie können Ihre Vorschaufunktion unter Ansicht/E-Mail-Vorschau jederzeit konfigurieren oder deaktivieren.
Wir freuen uns darauf, dass Sie die neue Nachrichtenliste ausprobieren. Bitte zögern Sie nicht, uns Ihr ehrliches Feedback über die Kommentarfunktion unter dem Artikel zukommen zu lassen.
– Josh Meisels, Programmleiter Outlook